フリーランスが独自ドメインでメールアドレスを作るべき理由と作り方について

フリーランスで活動する方は、フリーメールではなく独自ドメインでメールアドレスを作成しましょう。

費用がかかりますが、作るだけの価値がある独自ドメインでのメールアドレス。この記事では独自ドメインメールを作成するメリットと作り方を中心に解説します。

目次

フリーアドレスと独自ドメインアドレスの違い

フリーアドレスと独自ドメインメールの違いは次の通りです。

  • フリーメールアドレス
    無料で取得できるもの
    @gmail.com @yahoo.co.jp @outlook.com 等
  • 独自ドメインメールアドレス
    有料で取得するもの
    @〇〇〇.com @〇〇〇.co.jp 等

フリーメールは無料であらゆるシーンで利用できる便利なツールですが、事業用としては不向き。事業者として営業をしていくならば、有料であっても独自ドメインのアドレス取得が必要です。

フリーアドレスが事業者向けでない理由

とても手軽で便利なフリーアドレス。ではなぜフリーアドレスを利用するべきではないのでしょうか?

それは、複数アカウントを簡単に作れてしまい、悪質なスパムメールとして利用される場合があるからです。

お取引先の方から見ると、セキュリティ対策があまい印象を持たれてしまいます。セキュリティ対策に厳しい会社とは、お取引できないことも。

また、フリーランスが、プライベートで使用しているGmailを仕事用としていしまうと、大切なビジネスメールが紛れてしまうというリスクもあります。別でメールアドレスを取得しておいた方が良いでしょう。

どうしてもGmailを使用したい場合、Google workspaceで独自ドメインの取得が可能です。

Google workspace

有料サービスでで法人向けに独自ドメインの利用が可。@以降を会社名やサービス名などにカスタム変更出来る(680円/月〜)

独自ドメインアドレスのメリット

メリット
  • ドメインの名前を自由に決められる
  • 取引先からの信頼を得る
  • 目的に合わせて複数メールを作成できる
  • ドメイン契約をしていれば永久的に使える

ドメインの名前を自由に決められる

メールアドレスはローカル部分とドメイン部分で構成されています。

フリーアドレスの場合ドメイン部分が予め決められていますが、独自ドメインはドメイン部分を自分で決められます。会社の名前ブランドの名前を入れることで、認知してもらいやすくなるでしょう。

取引先からの信頼を得る

アドレスは会社の顔です。メールアドレス内の構成が社名と関係がないドメインであると「本当に実在する会社だろうか?」と不信がられてしまいます。

小規模なフリーランスであっても、名刺には独自ドメインのメールアドレスを記載しておきましょう。

目的に合わせて複数メールを作成できる

共通のドメインでローカル部分に、仕事の目的別にアドレスを複数作成できます。赤色の部分を変更するだけで統一感があるメールアドレスに。

  • 代表アドレス:info@○○〇.com
  • 営業アドレス:sales@○○〇.com
  • 社員山田さんのアドレス:yamada@○○〇.com

ドメイン契約をしていれば永久的に使える

フリーアドレスの場合は、突然サービス終了になることもあり得ます。そうなった場合メールアドレスは使えなくなります。

しかし、ドメイン契約をしている限りずっと使えるのが、独自ドメインアドレス。

メールアドレスの変更は手間もかかりますし、お客様へも迷惑がかかるのでやらないほうが望ましいですね。

独自ドメインアドレスの取得方法

ではどのように独自ドメインを取得すればいいのでしょうか?それほど難しくないのでご紹介します。

独自ドメインメールアドレス取得の流れ

取得の流れ
  1. レンタルサーバーを契約
  2. レンタルサーバー内でドメインを契約
  3. レンタルサーバー内で独自メールアドレスを作成

まずはレンタルサーバーから契約をします。レンタルサーバーの中でドメインを取得ができるので、契約後に取得します。ドメインを取得したら、レンタルサーバーでメールを作成します。

独自ドメインメールアドレス取得費用

レンタルサーバー、ドメイン共に有料です。レンタルサーバーは使える機能によって様々なプランが用意されいます。

ドメインは、末尾につける「.com」や「.site」などによって費用が異なります。

費用の目安
  • レンタルサーバー:年間100円~15,000円
  • ドメイン費用:年間1,000円~5,000円※

※通常独自ドメインの初年度はドメイン代が無料であっても、更新時に割高いドメインもあるので契約の際には、更新時の費用も必ず確認しておきましょう。

フリーランス 独自メールのおすすめレンタルサーバー

セキュリテイ対策もしている、おすすめレンタルサーバーをご紹介します。

独自メールの為のおすすめレンタルサーバー
  • ロリポップ
  • ムームードメイン
  • お名前.com
  • エックスサーバー

ロリポップ

レンタルサーバの中では安価なプラン設定のロリポップ。メールだけのプランとハイスペックプランをご紹介します。


メールでの利用が主な人向きのプラン

プラン名エコノミー
初期費用0円
ランニングコスト月額99円~
容量120GB
公式サイトロリポップ!

メール以外にHPを作る「ワードプレス」が付くハイスペックプラン

新規でこのプランであれば、ドメインが2つ永久無料で使用できます。

プラン名ハイスピード
初期費用0円
ランニングコスト月額550円~
※独自ドメイン永久無料が2つ取得可能
容量500GB
公式サイトロリポップ!
mori

私の契約しているのは、このタイプ。ランニングコストが安いのが助かっています。

ムームードメイン

ムームーメールとロリポップの併用は利用できません。

メールでの利用が主な人向きのプラン

サービス名ムームーメール
初期費用0円
ランニングコスト月額 165円~
容量30GB
公式サイトムームードメイン

お名前.com

メールでの利用が主な人向きのプラン

サービス名お名前メール
初期費用0円
ランニングコスト月額 177円~
容量4GB
公式サイトhttps://www.onamae.com/

メール以外にHPを作る「ワードプレス」が付くハイスペックプラン

サービス名ドメイン×サーバー
初期費用0円
ランニングコスト月額 1,430円(最大2か月無料)
※ドメイン1つ永久無料取得
容量400GB
公式サイトhttps://www.onamae.com/

エックスサーバ-

バックアップ機能を兼ね揃えた人気のエックスサーバーには、メールだけのプランがありません。

ワードプレスが使えるフルスペック機能のプランです。また独自ドメインが2つ無料で使用できます。

メール以外にHPを作る「ワードプレス」が付くハイスペックプラン

サービス名スタンダード
初期費用0円
ランニングコスト月額 693円~
※独自ドメイン永久無料が2つ取得可能
容量300GB
公式サイトエックスサーバー
mori

エックスサーバーは、クライアント案件で使用しています。管理画面が見やすくて使い勝手がいいですね。

まとめ

フリーランスが独自ドメインでメールアドレスを作ることは、プロフェッショナルな印象を与え、信頼性を高める重要なことです。

独自ドメインメールを取得するために、まずはレンタルサーバー会社を決めましょう。各会社でサービス内容や価格が違います。

目先の費用だけにとらわれて契約するのではなく、長期的に契約した場合どれがお得なのか、満足のサービスなのかを見極めることが大切です。

私はレンタルサーバーは、メールだけの機能ではなく、ワードプレス、容量、早さでハイスペックプランを契約しています。新規特典として永久無料ドメインを2つ取得できました。

レンタルサーバーの場合、プラン変更だけでは初期契約特典が適応されませんのでご注意ください。

この記事を書いた人

50代後半でも在宅ワークをはじめられる!生活と仕事の丁度良いバランスで毎日楽しく過ごしています。

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